Eine professionelle Hausverwaltung bietet eine Vielzahl von Leistungen, um die effiziente Verwaltung und den reibungslosen Betrieb einer Immobilie sicherzustellen. Die genauen Leistungen können je nach Hausverwaltung und den spezifischen Anforderungen des Immobilienbesitzers variieren. Hier sind jedoch einige häufige Aufgaben und Leistungen, die von einer professionellen Hausverwaltung erbracht werden:
- Mieterverwaltung: Die Hausverwaltung übernimmt die Suche nach geeigneten Mietern, führt Besichtigungen durch, prüft die Bonität der potenziellen Mieter, erstellt Mietverträge, nimmt die Mietzahlungen entgegen und kümmert sich um die Kommunikation mit den Mietern.
- Mietinkasso und Buchhaltung: Die Hausverwaltung überwacht die pünktliche Zahlung der Mieten, erstellt und verschickt Mietabrechnungen, verwaltet das Mietkonto und erstellt regelmäßige Finanzberichte für den Eigentümer.
- Instandhaltungsmanagement: Die Hausverwaltung ist für die Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten zuständig. Dazu gehören die Beauftragung von Handwerkern, die Überwachung der Durchführung der Arbeiten, die Verwaltung von Wartungsverträgen und die Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zustands der Immobilie.
- Vermietungsmanagement: Wenn eine Immobilie leer steht, kümmert sich die Hausverwaltung um die Vermietung und die Suche nach neuen Mietern. Dies beinhaltet die Erstellung von Exposés, die Vermarktung der Immobilie, die Durchführung von Besichtigungen und die Auswahl von geeigneten Mietinteressenten.
- Rechtliche Angelegenheiten: Die Hausverwaltung hat Kenntnisse über die rechtlichen Bestimmungen im Mietrecht und sorgt dafür, dass die Vermietung gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgt. Sie unterstützt bei der Lösung von rechtlichen Fragen, einschließlich der Bearbeitung von Mietstreitigkeiten und der Durchführung von notwendigen Kündigungen.
- Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern: Die Hausverwaltung übernimmt die Kommunikation mit Versorgungsunternehmen, Behörden und Dienstleistern wie Hausmeistern, Reinigungskräften oder Gartenpflegediensten. Sie kümmert sich um die Abwicklung von Verträgen, die Organisation von Ablesungen, die Überprüfung von Rechnungen und die Koordination von Dienstleistungen.
- Dokumentation und Berichterstattung: Die Hausverwaltung führt eine umfassende Dokumentation aller relevanten Informationen und Transaktionen rund um die Immobilie. Sie erstellt regelmäßige Berichte für den Eigentümer, die Informationen über die Einnahmen und Ausgaben, den Zustand der Immobilie und andere relevante Kennzahlen enthalten.
Diese Liste ist nicht abschließend, und je nach individuellen Anforderungen und Vereinbarungen können weitere Dienstleistungen hinzukommen. Es ist wichtig, die genauen Leistungen im Voraus mit der Hausverwaltung zu besprechen und sie in einem Vertrag klar festzuhalten, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle gewünschten Aufgaben abgedeckt sind.